部门名称 | 主要任务 | 部门主要职能 | 部门负责人与联系方式 |
| 办公室 | 集图书馆馆行政、党务、人事、财务、后勤保障、安全保卫于一体的综合性职能部门。 | 1. 行政与业务协调：对内协调馆长与部门之间的工作，协助馆长处理图书馆内部日常事务性工作、协调各部门业务；对外负责图书馆与学校各单位、国内外各有关单位与个人的联系、协调、宣传； 负责全馆统计、档案、信息公开等日常行政事务工作及其他拓展业务等。
2. 党务工作：协助党总支做好党员教育与宣传，组织发展、干部培养考察、统战工作、党风廉政建设等工作。
3. 人事工作：协助馆领导做好包括新员工招聘、岗位聘任、考勤、福利、职称等相关工作；做好临时工、学生助管等管理工作。
4. 财务工作：协助馆领导做好馆的预决算和小额行政经费的管理支付和日常报销等。
5. 后勤保障：负责图书馆物业管理，馆舍建筑的维护和修缮，馆内设施设备的管理与正常运行，维护图书馆清洁卫生和绿化美化；按采购程序做好办公家具及劳保用品等物资的采购、调配与日常维护；为图书馆的日常运行做好后勤保障。
6. 安全保卫：负责图书馆消防、治安保卫等工作。承担图书馆馆藏文献和图书馆馆舍安全保卫工作，维护开馆时的正常秩序，负责消防安全、交通安全、治安保卫工作，流动人口的教育和管理工作，为读者提供良好的学习环境和科研环境。 | 主任：袁玉红
电话：021-65643178
办公地点：文科馆118室
副主任（后勤保障）：曾曼玲
电话：021-65643179
办公地点：文科馆113室 Email：liboffice@fudan.edu.cn |
| 采编部 | 承担着图书馆文献建设和发展任务，负责图书馆各类文献资源的收集、整理和编目工作。 | 1. 根据图书馆文献资源建设发展规划和经费年度预算，制订各类型文献资源采访计划，并有效地组织实施。
2.根据图书馆文献资源建设的需要，系统地收集各学科文献资源的目录信息，按照图书馆采访原则，对各类型文献的进行有效的评估与严格的选择，及时地补充馆藏文献资源。
3.负责捐赠书刊的接收与转赠，负责同国内外学术机构的书刊交换工作。
4.按照图书馆文献资源采访管理流程，对入藏图书馆文献资源进行登到验收、财务结算和资产管理等工作。
5.对入藏图书馆的中西文图书进行分类编目、主题标引、加工典藏等工作。
6.承担211子项目全校院系资料室约150万册图书的回溯建库工作。
7.开展图书馆文献资源建设理论、技术与方法的研究工作。
8.负责学位论文提交及编目。 | 主任：徐颖
办公地点：文科馆116室
电话：021-65643170-206 副主任：崔英杰 办公地点：文科馆116室 电话：021-65643170-212 副主任：邵诚敏 办公地点：文科馆116室 电话：021-65643170-201 Email：libacqc@fudan.edu.cn |
| 参考咨询部（含教育部科技查新站） | 负责图书馆电子资源管理与建设；负责读者咨询解答与信息服务；负责面向各院系与附属医院的学科服务。 | 下设：科技查新工作站。 1.咨询服务 负责咨询渠道：电话咨询、邮件咨询、现场咨询。咨询服务是参考咨询部的基本工作。多渠道咨询方便师生与图书馆沟通，为师生利用图书馆提供及时的帮助。 2.用户教育 主要包括图书馆培训与讲座：日常培训、新生培训、数据库商培训、学科服务讲座、图书馆宣传推广系列讲座等。图书馆培训和讲座是参考咨询部的基本工作。有利于引导读者利用好资源，提高读者的信息素养。计划今后根据需要，开展用户信息素养教学。 3.电子资源建设与研究 主要工作：数据库商联系、日常管理、试用评价、故障排查；负责电子资源的调研分析，参与电子资源采购谈判。 4.学科服务 主要工作：走访院系与附属医院、建立双向反馈机制；负责相关学科电子资源建设与评估；学科信息揭示与通报；嵌入式讲座、辅助科研团队。 5.信息研究与决策支持 主要工作：面向学科、院系、课题、个人，为学科发展规划、科研评估、人才评估、课题研究等工作提供数据与文献信息情报服务。 6.图书馆网站群管理 负责图书馆网站群的设计、维护、信息发布、二级网站的开发等；负责学术资源门户系统的开发与维护。 7.科技查新 复旦大学图书馆的教育部科技查新站与参考咨询部合并办公。承接各类型科技查新、论文收录引用检索。为复旦大学校内外科研人员申报项目、申报奖励、成果鉴定、课题咨询提供科技查新服务。 8.其他 参考咨询部是馆内外各种科研项目、宣传推广活动的主要参与部门。 | 主任：张敏
办公地点：文科馆208室
电话：021-65643168-101 副主任：辛继宾（分管医科） 办公地点：医科图书馆参考咨询室 电话：021-54237485
Email：libref@fudan.edu.cn |
| 数据管理与技术部 | 为图书馆文献信息服务提供信息化环境支撑和技术保障；负责数据图书馆的前沿研究、项目规划和建设，承担图书馆或科研机构的数据管理相关项目。 | 1.图书馆服务器设备、有线网络、软件平台、专用设备和系统、中心机房的管理和维护，数据安全管理，应用系统开发和维护，馆内技术培训，IT设备与系统采购等； 2.数据图书馆相关项目的管理和实施，提供系统架构设计、软件开发、数据分析等方面的技术和平台支撑； 3. 跟踪、推广新技术在图书馆中的应用，提升服务与管理的效率和便捷性； 4. 数据平台的学术研究、技术研发、对外协作、宣传推广与培训； 5.与科研机构合作，提供科研数据管理和服务的咨询、培训和技术支持，以及数据管理相关项目的规划、方案设计和实施； 6. 图书馆专业硕士数据管理方向的教学、科研任务。 | 主任：薛崧 副主任：任磊 办公地点：文科馆304室 电话：021-65643173 |
| 特藏与数字化部 | 负责特藏资源的搜集整理、读者服务、特藏修复、库房管理、特藏资源的价值发掘以及馆藏资源的数字化工作。 | 1.负责协调本馆特藏资源的搜集、整理、研究以及保存（民国文献、老西文文献、复旦人著作、重要校友的捐赠，以及其它重要的近现代文献及手稿）； 2.提供特藏文献的服务； 3.发掘特藏文献的学术价值和使用价值。 4.特藏文献的维护、修补； 5.阅览室读者服务工作（含复旦人著作阅览室服务）； 6.负责馆内文献资源数字化制作工作（包括数字化扫描、资源制作、数字化标引等）。 7.与数据管理和技术部沟通协调，参与制定数字化工作流程，数据加工、储存、发布、服务等规范。 8.与数据管理和技术部沟通协调，参与数字化加工平台的评价选型，负责平台功能管理和数据安全管理。 | 主任：张春梅 电话：021-55665650 办公地点：文科馆406室 服务邮箱: |
古籍部
（复旦大学古籍保护研究中心） | 负责古籍采访、古籍编目、读者服务、古籍修复、库房管理、古籍开发、教学科研等业务。 | 1.从事原本及新印古籍的采访、查重、选购；新入藏古籍的加工、登录、编目及分类；已入藏古籍的回溯编目、分类调整。馆藏古籍的开发与数字化。
2.从事古籍读者服务与咨询、阅览室与书库的管理与安全。
3.从事馆藏古籍修复、破损古籍调查、函套更换等业务工作。指导并培训新进修复人员。
4.承担国家和学校的古文献整理研究，及古典文献学、图书馆学博硕士研究生培养任务。 | 主任：眭骏 中心主任：吴格 主任助理：乐怡 办公地点：光华楼西主楼6楼 电话：021-65643177 |
| 基础服务部 | 统筹、协调总馆与各分馆的基础服务、新技术实施、宣传推广、馆藏维护等，开展文献提供服务。 | 2.负责全馆新服务、新项目的开展和实施； 3.负责全馆公共关系与宣传推广工作； 4.负责全馆馆藏复选与移动工作； 5.负责文献传递和馆际互借服务； 6.负责全馆馆藏数据的统计和分析。 | 主任：陈永英 办公地点：文科馆305室
电话：021-65643176 主任助理：王庆浩 办公地点：文科馆305室
电话：021-65643176 |
文科馆业务部 | 提供文科馆中外文书刊的流通、阅览管理与服务。 | 下设：文科二楼书库、四楼书库、文科过刊库、文科学生阅览室、文科报刊阅览室、教师研究生阅览室。负责人文社科类中文图书和中、外文期刊的阅览管理工作。 1. 负责文科馆人文社科类中文图书的借还服务。 2. 负责校园一卡通的借阅功能开通、办理离、退手续、办理赔书、办理学生延期毕业、密码重置等业务。 3. 负责合理组织馆藏，对本部门各书刊库、阅览室及辅助书库进行书刊调配工作。 4. 负责本馆书刊的整理、修补、提存。 5. 负责本部门书刊的复选工作，加强对文献的开发利用和管理。 6. . 及时解决读者提出的问题，宣传馆藏、介绍新书、指导阅读、提高图书利用率。 7. 根据有关规章，对违章或遗失、盗窃图书者进行教育和处理。 8. 负责对到馆的各种期刊、报纸进行分配、催缺和装订，管理合订本财产帐目，建立和维护期刊控制、装订数据库。 9. 负责宣传和推广优秀期刊文献，开展各种形式的导读活动，做好读者咨询工作。 10. 对书刊使用情况进行利用率调查，征求各学科意见，向图书馆采访部提出每年书刊订购建议。 11. 开展期刊工作理论的学习和探讨，搞好报刊文献的开发利用。 | 主任：蒋凌慧 办公地点：文科馆105室
电话：021-65642053 主任助理：秦瑞芳 办公地点：文科馆211室 电话：021-65643163 Email: libhum@fudan.edu.cn |
理科馆业务部（含教育部外国教材中心） | 提供理科馆中外文书刊的流通、阅览管理与服务。 | 理科馆业务部下设：理科基础学科阅览室、理科应用学科阅览室、复旦人著作陈列室、理科书库、外国教材中心阅览室、理科报刊阅览室、学位论文阅览室、理科密集书库等。
1.负责理科中、外文图书的流通、阅览、清点工作。
2.负责理科中、外文期刊的阅览管理工作。
3.负责校园卡的借书功能开通、借书证和临时阅览证的办理，办理离校手续。办理赔书。按照规定接待校外读者利用图书馆。
4.负责合理组织馆藏，对本部门各借书处、阅览室及辅助书库进行图书调配工作。
5.负责本馆书刊的整理、修补、提存。
6.负责协调全馆馆藏书刊的复选工作（含剔旧和注销工作），加强对文献的开发利用和管理。
7.及时解决读者提出的问题，宣传馆藏、介绍新书、指导阅读、提高图书利用率。
8.负责读者阅读辅导工作、服务宣传工作。
9.根据有关规章，对违章或遗失、盗窃图书者进行教育和处理。
10.负责外国教材中心的规划和建设。
11.负责全校硕博学位论文（电子版和纸版）的收集、管理、发布等，并向读者提供阅览服务。
12.负责复旦人著作陈列室的规划和建设。 | 主任：成伟华 电话：021-55664610
办公地点：理科馆228室 Email: weihuacheng@fudan.edu.cn 主任助理：徐琳 电话：021-65643773 办公地点：理科馆204室 |
医科馆业务部 | 提供医科中外文书刊的选择、流通、阅览管理与服务。医科馆设备家具资产管理、后勤保障、消防安全、工会、退管等日常工作的管理。医科特藏的收集和建设。封存书刊等资料的保管和巡视。 | 在新馆建设过渡期，设医科临时书刊库、江湾馆医科借阅区、图书工作室、期刊工作室、医科馆办公室。 1. 负责医科中外文图书的采访、流通、阅览和保管。做好异馆通借通还工作。 2. 负责科技期刊选订，协调附属医院外文期刊订购。 3. 开展文献传递与馆际互借服务，接收毕业学位论文递交、审核和管理。 4. 期刊登到、装订、编目和阅览服务，每年末进行期刊固定资产评估并上报。 5. 办理读者借书证及师生员工的离校手续，办理赔书。 6. 收集医科特藏、复旦人著作、教师指定教参。 7. 接收并处理赠书，协助院系自购图书办理固定资产。 8. 处理读者建议和投诉。 9. 参与读者培训、学科服务、宣传推广，接受读者咨询。 10. 负责医科馆安全、物业管理、设备家具添置和维修、物品保障、档案统计、考勤通知、收费盖章、财务预算、接待、与枫林校区有关部门联系、勤工助学生管理、退管工作等。 11. 对因新馆拆建而封存的书刊等资源进行定期检查，排除安全隐患。 | 负责人：周卫萍 办公地点：康泉图书馆723室 电话：021-54237185 副主任：叶琦 电话：021-54237822 办公地点: 康泉图书馆511室 |
张江馆业务部 | 提供张江馆中外文书刊的流通、阅览管理与服务。 | 下设：一楼医科理科书库，二楼文科书库，三楼密集书库（不开放），第一综合阅览室，电子阅览室，报刊阅览室，第二综合阅览室，过刊书库（不开放）。
1.负责张江中、外文图书的流通、阅览、清点工作。
2.负责张江中、外文期刊的阅览管理工作。
3.负责校园卡的借书功能开通，办理离校手续、赔书业务。按照规定接待校外读者利用图书馆。
4.负责合理组织馆藏，对本部门各借书处、阅览室及辅助书库进行图书调配工作。
5.负责协调全馆馆藏书刊的复选工作（含剔旧和注销工作）。
6.负责本馆书刊的整理、修补、提存。
7.做好读者咨询、服务宣传工作。辅导读者查阅文献资料，宣传馆藏、介绍新书、及时解决读者提出的问题。
8.根据有关规章，对违章或遗失、盗窃图书者进行教育和处理。
9.负责馆内报刊的阅览管理和装订。
10.负责基于馆内馆藏的文献传递和馆际互借。
11.负责加强与张江校区各院、系、所的联系与沟通，为张江校区读者开展信息通报、培训、咨询、专业资源搜集和整理等学科服务。
12.帮助、协助张江校区师生科技查新与查收查引。
13.负责馆内IT设备及软件的日常维护和故障排除，保障馆内电子设备及网络的正常运行。
14.负责馆内各项物资供应及各项基础设施和设备的日常维护，做好后勤保障工作。
15.完成党总支和工会及馆办公室委派的工作。
16.配合校区管委会及校有关单位做好张江图书馆的接待参观和导览事务。 | 主任：陈铁英 电话：021-51355578 办公地点：张江馆一楼读者服务中心 Email: chentieying@fudan.edu.cn 主任助理：杨明华 电话：021-51355578 办公地点：张江馆一楼读者服务中心 |
江湾馆业务部 | 提供江湾馆中外文书刊的流通、阅览管理与服务。 | 文科阅览室、专题阅览室、民商法阅览室、报刊阅览室、过刊库、江湾密集书库、江湾期刊密集书库、网络学习区、协作学习室、培训教室等。
1.负责江湾中、外文图书的流通、阅览、清点工作。
2.负责江湾中、外文期刊的阅览管理工作。
3.负责校园卡的借书功能开通，办理离校手续、赔书业务。按照规定接待校外读者利用图书馆。
4.负责合理组织馆藏，对本部门各借书处、阅览室及辅助书库进行图书调配工作。
5.负责协调全馆馆藏书刊的复选工作（含剔旧和注销工作）。
6.负责本馆书刊的整理、修补、提存。
7.做好读者咨询、服务宣传工作。辅导读者查阅文献资料，宣传馆藏、介绍新书、及时解决读者提出的问题。
8.根据有关规章，对违章或遗失、盗窃图书者进行教育和处理。
9.负责馆内报刊、校区院系资料室收藏的学位论文、联合国托存文献等资料的阅览管理和装订。
10.负责基于馆内馆藏的文献传递和馆际互借。
11.负责江湾图书馆网站和学科服务平台相关学科板块的建设和维护。
12.负责加强与江湾校区各院、系、所的联系与沟通，为江湾校区读者开展信息通报、培训、咨询、专业资源搜集和整理等学科服务。
13.负责江湾校区科技查新与查收查引。
14.负责馆内IT设备及软件的日常维护和故障排除，保障馆内电子设备及网络的正常运行。
15.负责协作学习室的预约和咨询服务。
16.负责馆内各项物资供应及各项基础设施和设备的日常维护，做好后勤保障工作。
17.完成党总支和工会及馆办公室委派的工作。
18.配合校区管委会及校有关单位做好江湾图书馆的接待参观和导览事务。 | 主任：陈鹏飞 电话：021-51630051 办公地点：江湾馆A107室 Email: libjw@fudan.edu.cn 主任助理：吴佳良 电话：021-51630045 办公地点：江湾馆A103室 |
文检教研室 | 承担我校研究生、本科生信息检索与利用课的学校教学任务。 | 1、每年承担我校1100多名计划内研究生、本科生“信息检索与利用”公共课的教学任务； 2、公共课教务工作及档案管理。 | 组长：王宇芳
办公地点：枫林校区东三号楼220室
电话：021-54237187 |
中国索引秘书处与学刊编辑部 | 承担《中国索引》秘书处和《中国索引》编辑工作。 | 承担《中国索引》秘书处工作和《中国索引》编辑工作。 | 中国索引学会专职副秘书长：温国强
《中国索引》编辑部主任：温国强
办公地点：
中国索引学会秘书处：
光华楼西主楼1621室
电话：021-65648780
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