凡院系教师、院系资料室自购图书或数据库达到一定金额，必须按规定到图书馆做学校固定资产，具体办理流程如下。
担保书。提交材料：图书、图书清单（打印版+电子表格）、购书发票，并提供购书所用经费的经费代码。如金额3万以上（含），还必须提供所有订购合同原件，合同原件需院系领导签字并加盖院系章。
注意：请尽量使用《复旦大学图书文献采购合同》；如果签的是其他合同，则需再和图书馆签署《图书馆代理学校签署文献资源采购合同章的备忘》。上述合同或备忘的文本，请向联系人索取。
提交材料：订购发票、所有订购合同原件（合同原件需院系领导签字并加盖院系章），并提供所用经费的经费代码。如合同金额20万以上（含），需提供采招中心出具的成交通知书。合同金额50万以上（含），还须通过OA提交合同审核申请，并提供学校法律事务室的“合同审核声明”。
注意：请尽量使用《复旦大学图书文献采购合同》；如果签的是其他合同，则需再和图书馆签署《图书馆代理学校签署文献资源采购合同章的备忘》。上述合同或备忘的文本，请向联系人索取。
