EAC-CPF 2.0 发布

发布时间:2024-04-24浏览次数:8

原文:https://eac.staatsbibliothek-berlin.de/eac-cpf-2-0-background/

EAC-CPF 2.0 背景

2010年,EAC-CPF经历了重大修订过程,该过程始于2017年。在此之前,2015年,EAD与EAC-CPF的技术小组委员会以及架构开发团队合并为编码档案标准技术小组(TS-EAS),并于2022年初完成了此次修订。此次重大修订旨在使架构现代化,涉及以下方面:

  • 力求简洁明了;

  • 必要时与EAD保持一致;

  • 根据用户需求实施功能与解决方案;

  • 清除闲置组件。

修订说明

关于新编码及更新编码的详细信息,请查阅修订说明,内容涵盖:

  • 删除、重命名或替换之元素及属性;

  • EAD模式实现对齐;

  • 编码修改之处,以及内容模型的更新。关于如何运用各类元素及属性,详尽的说明可参见标签库与最佳实践指南。

历史与方法论

  EAC-CPF模式的修订自2015年EAD3发布两年后以及2016年Records  in  Contexts  -概念模型(RiC-CM)发布一年后开始。修订过程中,不仅考虑了现有的EAD3模式,还参考了社区对EAD3的反馈以及RiC-CM中提出的档案描述新概念。然而,当前的EAC-CPF修订基于SAA标准维护时间表和政策要求,因此,提交的标准版本继续以ISAAR(CPF)为基础,而非RiC-CM的草案版本。

2010年发布首个EAC-CPF版本后,EAD的修订工作便已展开。2015年发布EAD3后,原有的三个合作技术小组委员会——EAD技术小组委员会(TS-EAD)和EAC-CPF(TS-EAC)以及架构开发团队——合并为名为编码档案标准技术小组(TS-EAS)的SAA技术小组委员会。与TS-EAD和TS-EAC一样,TS-EAS亦为国际性组成。基于此背景,一个新的技术小组应运而生,成员约20人,覆盖多个时区、不同语言和文化背景,以促进合作。

EAC-CPF的构思和开发始于1998年。2004年实现Beta版本,并于2010年发布首个完整版本的EAC-CPF模式(当时无版本编号)。

2017年,TS-EAS在俄勒冈州波特兰市举行的年度会议上同意修订该标准。修订过程从征集修订提案开始。自2010年以来,档案馆、聚合器和项目开始实施EAC-CPF,并收集了反馈。所有这些评论均由TS-EAS的EAC-CPF子团队予以考虑。

2017年12月征集提案结束后,TS-EAS决定采用两层策略:首先在2018年发布标准的次要技术更新;然后进行一次主要的标准彻底改版,并与EAD3进行对齐。

2018年9月,发布更新后的模式和标签库供评论。同年12月,更新后的EAC-CPF最终定稿并发布。此次更新称为EAC-CPF2010修订2018,包括次要增强和清理,例如:

1.放宽由正则表达式定义的选定元素内容和属性值;

2.添加可选元素和属性;

3.  在可行的情况下,对齐元素和属性的定义与EAD3。

此更新阶段确保了新的EAC-CPF模式向后兼容。EAC-CPF标签库亦相应更新。

主要修订过程随之展开。TS-EAC和TS-EAS在八年中收到的用户反馈涉及一些全面性的主题,包括基本内容模型(如日期、名称、标识符、实体类型和关系编码)以及EAC-CPF实例中编码断言的新要求。

主要修订方法简单、彻底且有效。对EAC-CPF2010模式的91个元素和51个属性进行了比较。此过程不仅比较了具有相同或相似名称的元素和属性,还比较了两个标准的元素和属性的技术和内容定义。通过这个过程,一些新的元素和属性被提出并讨论。最终,修订后的EAC-CPF2.0模式包含了91个元素(再次)和48个属性。

EAC-CPF子团队的每月虚拟会议或额外面对面会议上,讨论和决定了问题、评论和问题。

EAC-CPF符合ISAAR(CPF),与EAD3密切相关。尽管在标准修订期间,ISAAR(CPF)未发生改变,但设计用以取代ISAAR(CPF)的RiC-CM却进行了热烈讨论,并根据2016年的首个草案0.1进行了修改。RiC-CM提供了一种高级代理实体的新概念,这一发展得到了考虑。

EAC-CPF和EAD3的详细模式定义进行比较,确保了密切的对齐。