涉密论文归档与管理

复旦大学图书馆涉密论文归档与管理暂行办法

　　为做好涉密研究生学位论文的归档、管理及保密工作，根据我校的实际情况，现对涉密研究生学位论文的归档和管理提出如下具体办法：

研究生学位论文密级的确定
　　我校研究生学位论文密级划分为公开、内部、秘密、机密、绝密共五级。其中，密级确定为内部的论文，是准备据之申请专利或技术转让的科研项目的论文。密级确定为秘密、机密或绝密的论文，是指论文背景源于保密科研项目、课题或内容涉及其它更高级别国家秘密的论文。
　　研究生学位论文的密级应在导师指导下慎重确定，并报所在院系主管领导对论文进行密级审定。被确定为内部、秘密、机密或绝密的研究生学位论文，均属于涉密研究生学位论文。

涉密研究生学位论文的书写要求

　　论文封面右上角须注明具体密级和保密期限，各密级的最长保密年限及书写格式规定如下：
　　　 ★内部： 2 年
　　　 ★秘密： 4 年
　　　 ★机密： 7 年
　　　 ★绝密：10 年

涉密研究生学位论文归档程序

　　 (1) 涉密学位论文著者向所属院系提出保密申请，经导师和院系两级审核后，由所属院系签发保密协议。
　　 (2) 研究生通过学位论文答辩后，需首先将生效的保密协议递交图书馆。
　　 (3) 网上递交涉密学位论文，保密级别选择应与保密协议一致，电子版论文内容、格式应与印刷本完全一致。
　　 (4) 网上递交审核通过后，递交保密文本。

涉密研究生学位论文的管理与使用

　　 (1) 图书馆以经过导师和所属院系审核后签发的保密协议为依据来确定涉密论文，并及时对涉密论文作特殊处理。
　　 (2) 涉密学位论文的印刷本图书馆将另辟存放地点，妥善保管，在保密期限内不提供读者服务。
　　 (3) 涉密学位论文的电子版在其保密期限内不提供网上服务。
　　 (4) 涉密学位论文的保密期满即自行解密。解密后的涉密学位论文按照本馆公开学位论文的管理与服务方法进行管理和提供服务。解密后的印刷本存放在学位论文阅览室，按照本馆公开的印刷本学位论文的管理和服务办法进行管理和提供服务；解密后的电子版提供网上服务，按照公开学位论文的服务方式处理。

附：保密协议格式范例

复旦大学图书馆
2008年5月16日

最后更新：2008-05-16