馆藏目录系统使用指南

发布日期:2013-01-06
一、登录、读者信息及读者检索界面的设置
二、检索功能、方式及技巧
三、检索结果显示
四、其他功能及使用
   预约
   续借
五、过刊馆藏地代码对照表

一、登录、读者信息及读者检索界面的设置

•  匿名登录 :

不需要输入一卡通号或借书证条码及密码,仅可以检索书目信息。

•  ID 登录 :

需要输入一卡通号码或借书证条码及密码,即可登录。检索书目信息的同时还可以查询读者的申请,续借,外借列表等信息,也可以使用系统提供的所有功能和服务。

注意: 读者证号为您的学号或工号,初始密码为: 1111 。首次登录 OPAC 后,请尽快修改自己的登录密码。

•  读者信息

ID 登录后,单击菜单条上的“读者信息”,就可以了解该读者所有图书馆行为的统计信息:消息、流通活动(包括外借、借阅历史列表、预约等各种请求、现金事物)、荐购记录、过失、更新地址及管理信息。

注意: 如读者为学生, “ 个人资料 ” 中的 E-mail 地址,系统默认为以学号为用户名建立的复旦帐号,类似 032015080@fudan.edu.cn ,若此信箱不是常用信箱,请更新为常用信箱地址。其他读者请登记常用 E-mail 信箱,以便图书馆和您联系。

•  读者检索界面

读者匿名登录和 ID 登录情况下都可以通过单击菜单条上的“参数设置”设置记录显示的格式、界面语言和 SFX 。

注意: 根据您的检索需要可以随时调整记录显示格式及语言等。

二、检索功能、方式及技巧

•  检索功能

•  浏览

读者匿名登录或 ID 登录后,在主菜单条上单击“浏览”,即可进入浏览界面。读者可以浏览标目的字顺列表。输入标目(单字或短语),再选择任一种浏览方式:题名、著者、主题、系统号、出版地、出版者、丛书、 ISSN 、 ISBN 。点击“确定”即可查看书目记录。特别是您对要检索的内容不确定的时候,可以使用浏览功能。

•  检索

读者匿名登录或 ID 登录后,在主菜单条中单击“检索”,即进入检索界面。检索功能可让你用关键词从数据库中检索相关记录。检索途径有:题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码和全文。检索功能也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索,设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置,并可以指定的标准排序检索结果。

•  检索方式

•  基本检索

单击主菜单条上检索或基本检索链接,即可进入基本检索界面。基本检索可让您通过使用单一的检索途径:题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码或全文,检索图书馆目录。

注意: Web OPAC 也接受检索字符串中的斜线( / )符号。用小写字母也可以查找匹配大写字母的词。当 AND/OR/NOT 作为短语的一部分时, Web OPAC 将其作为实词(即不作为逻辑运算符)处理。例如: TIT=gone but NOT forgotten ,或者用双引号将该操作符标记起来。例如, WTI=gone but "NOT" forgotten ( NOT 大写是为了清楚,在检索时可以小写)。
用索书号检索项检索中外文图书的时候,如果输入的索书号含有括号,需给索书号加上英文半角状态的双引号,如"H319.5 /L88 /2 (MGT)"。

•  多字段检索

在任何检索窗口,单击多字段检索按钮,即进入多字段检索界面。多字段检索可以同时检索多个词组,最多可以同时检索 6 个字段:主题、著者、题名词组、题名、出版年、出版者,这些字段间用“ AND ”连接。读者可以使用任意多字段,填写的字段越多,得到的结果越少。如果您选择“词邻近” 为“是”, 那么,当您输入词组 computer programming 系统将理解为您只检索 computer 后紧接着 programming 的记录。还可以选择在哪个库中检索,缺省库是中文文献库。最后单击“确定”,出现结果列表。

注意: 可以按照您的喜好填写。但多填写一行就会缩小一些检索范围。系统不区分西文检索词的大、小写。检索式中支持 AND , OR 和 NOT 布尔逻辑运算。可以使用截词字符 ? 作为检索词的一部分进行检索。

•  多库检索

在任何检索窗口,单击多库检索按钮,即进入多库检索界面。 Web OPAC 为读者提供两个数据库检索:中文文献库 FDU01 和西文文献库 FDU09 ,每个库下面又分图书库和期刊库。可以选择任意多个数据库同时进行检索。首先选择要检索的字段,如题名;再输入检索词“奥林匹克”;选择词邻近“是”;选择要检索的数据库,如果选择全部数据库 FDU01 (包括中文图书库和中文期刊库)或 FDU09 (包括西文图书库和西文期刊库),单击“确定”即可得到多库检索结果列表。

注意: 可以按照您的喜好填写。但多填写一行就会缩小一些检索范围。系统不区分西文检索词的大、小写。检索式中支持 AND , OR 和 NOT 布尔逻辑运算。可以使用截词字符 ? 作为检索词的一部分进行检索。

•  高级检索

在任何检索窗口单击高级检索按钮,即进入高级检索界面。高级检索可同时使用多个检索途径进行精炼检索,最多可选用 3 个检索字段:题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码和全文。各检索字段间的逻辑关系为 “ 与 ” 。高级检索也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索,设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置,并可以指定的标准排序检索结果。

注意: 可以按照您的喜好填写。但多填写一行就会缩小一些检索范围。系统不区分西文检索词的大、小写。检索式中支持 AND , OR 和 NOT 布尔逻辑运算。可以使用截词字符 ? 作为检索词的一部分进行检索。

•  CCL (通用命令语言检索)

通用命令语言( Common Command Language 简称 CCL )是系统提供的检索命令语言。最常用的几个缩写格式:

•  WRD -   词

•  WTI - 题名字段中的词

•  WAU - 著者字段中的词

•  WPU - 出版者字段中的词

•  WSU - 主题字段中的词

•  WYR - 出版年

在任何检索窗口单击通用命令语言检索按钮,即进入通用命令语言检索界面。通用命令语言检索可同时使用任意多个检索途径进行精炼检索,检索前要先采用带有 CCL 命令标识的检索词构造检索式。您可以在检索式里使用 AND , OR 和 NOT 进行布尔逻辑运算。也可以使用字符 ? 作为检索词的一部分进行匹配。 CCL 检索也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索,设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置,并可以指定的标准排序检索结果。

注意: 用 WYR ( 出版年 ) 检索时,用户可以利用 -> 符合,检索一段时间内的记录例如, WYR=1999->2002 。

•  检索技巧

•  逻辑运算符

•  读者可以通过逻辑运算符:“与 (AND) 、或 (OR) 、非 (NOT) ”来缩小或者扩大检索范围。

•  读者可以键入词的一部分,并在开头(或结尾)加?或 * 。这表示读者希望找到以该部分为开头或结尾的所有词。

•  当需要正确的检索句法时,可在检索要求中使用圆括弧。例如: wti = ( 先心病 or 先天性心脏病 ) and wau = ( 王? or 赵? )

•  ­> 符号可以置于两词之间。它表示读者希望检索从第一个词(包括该词)到第二个词之间的记录。特别有助于限定出版年份的记录检索。必须使用符号;不能用 to 来替换此符号。

注意: 不能在单词的首尾同时使用截词符号,例如? dva ?是无效的。

•  修改你的检索

在选择任何一种检索方式:基本检索;多字段检索;多库检索;高级检索和 CCL (通用命令语言检索)进行初步检索后,在检索结果列表下面都会出现以下修改你的检索的入口,这样方便您随时修改检索策略。

•  以往检索结果

在您经过许多次检索还未能得到较好的结果情况下,您可以单击主菜单条上“以往检索结果”。进入以往检索结果界面,可以对若干操作记录进行:查看、删除、逻辑组配、定题服务请求和保存操作。

•  二次检索和检索限制

读者可以对检索结果添加检索条件后来修改检索。

在经过初步检索后,单击主菜单条上“记录列表”,再单击二次检索按钮,即可以进行二次检索。任选一种检索途径:题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码或全文,输入增加的检索词,如要缩小检索结果,可选择布尔逻辑运算符 AND 或 NOT 。如要扩大检索范围,选择 OR 。

二次检索也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索,设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置,并可以指定的标准排序检索结果。

单击“确认”即可。

•  过滤

读者精练检索结果的一个好办法是使用过滤器,在记录列表页面可以对检索结果进行过滤。读者可以在 4 种选项:数据范围、文本范围、出版年和创建该日期后的记录集合,选择任一项自定义过滤器,也可以任选一种系统已定义好的 5 种过滤器:新记录、可用的记录、 2005-2006 、二次检索 ab 、过滤 - 中文、出版年 =2000-2006 。精简您的检索结果。

•  定题服务请求

使用“ SDI ”(定题情报服务)申请,可告知读者他感兴趣的领域最近有新增或更新的记录。这对总想获取最新信息(例如,医学或法律更新)的研究员和学者而言,特别重要。

要设置 SDI 申请,读者在以往检索结果中选择一个以往检索,单击定题服务请求,即进入 SDI 记录创建窗口。根据 SDI 记录窗口中的要求,填写信息,单击“确认”。 SDI 申请创建成功。读者会定时获取已订购的信息。

三、检索结果处理

•  检索结果列表    

Web OPAC 中共有两种检索结果列表:查看完整记录和记录列表。

•  查看完整记录

读者可以 5 种不同的格式查看记录:标准格式、卡片格式、引文格式、字段名格式、 MARC 格式。可以单击“上一条记录”或“下一条记录”翻看不同记录。还可对记录进行任意一种操作:添加到电子书架、继续查找、保存 / 邮寄、 SFX 。

•  记录列表

读者匿名登录或 ID 登录后,单击主菜单条上的记录列表,就可以查看检索所得的结果列表。

读者可以对整个检索结果集合进行如下操作:全选、取消全部选择、排序、二次检索、过滤、定题服务请求;也可以选择若干记录,对其进行如下操作:浏览选择、保存 / 邮寄、创建子集、添加至电子书架。

读者可以单击“上一页”或“下一页”翻看不同页面记录。在记录较多的情况下可以使用“ Jump to Text ”和“跳到 # ”两个按钮,快速定位到要查看的记录。

•  排序

Web OPAC 提供 3 中排序方式:按检索词排序、按字段组合排序、按字段排序,如下:其一,按检索词排序

单击整个集合后的“排序”按钮,进入按检索词排序界面,输入检索词,系统排序过程中将进行检索。   单击“确认”,对所有检索结果进行排序。

其二,按指定字段组合排序:年 [ 降 ]/ 著者、著者 / 年 [ 降 ] 、著者 / 题名、题名 / 年 / 降、年 [ 降序 ]/ 题、索书号 / 年 [ 降序 ] 。

单击任一种排序选择后面带下划线的超级链接,即可对检索结果排序。

其三,按字段排序,

单击记录列表中的列标题,对列表进行排序(例如,单击著者,先按著者对记录进行排序,再按题名 ) 。

•  创建子集

读者从记录列表中选择记录,单击创建子集按钮。 Web OPAC 以简单表格查看,显示记录子集,同记录列表,拥有记录列表所有功能,如保存 / 邮寄等。单击每个记录前带下划线的序号,即可以完整查看方式,查看记录子集中的每条记录。

•  Jump to Text

在检索记录较多情况下,为快速到达一条记录,可以使用 。务必先对记录列表进行排序,然后输入与排序字段对应的定位词,单击按钮就可准确定位。

注意: 务必先对记录列表进行排序。否则,此按钮无效。

•  跳到 #

在检索记录较多情况下,为快速到达一条记录,也可以使用 。读者在框中输入号码,跳到指定记录。

•  检索结果显示格式

Web OPAC 中记录共有 5 种显示格式:标准格式、卡片格式、引文格式、字段名格式、 MARC 格式。系统默认的格式标准格式,用来查看完整记录。

•  保存 / 邮寄

匿名登录和 ID 登录情况下都可以使用这个功能。读者在结果列表、选择记录或记录子集中都可以单击保存 / 邮寄按钮。保存到本地和 / 或通过 e-mail 发送出去。

注意: 如果填写 E-mail 栏,结果将发送到您的邮箱,如果不填写,选定记录就保存到本地计算机上。

•  继续查找、使用电子书架

读者在查看完整记录之后,如果对检索结果不满意,可以单击“继续查找”。更换或添加数据库进行检索。

读者还可以单击查看完整记录中的“增加到电子书架”。保存这条记录到电子书架。为该记录填写注释后,单击“确定”即可。

•  检索历史及以往检索结果

读者匿名登录或 ID 登录后,可以使用主菜单条上“以往检索结果”按钮。用来记录读者的检索过程。可以选择若干记录进行以下操作:查看、删除、逻辑组配、定题服务请求、保存。其中保存操作可以使选中的检索式存入“检索历史”中。

注意: 对以往检索结果进行 保存 操作,必须要 ID 登录,才能保存到检索历史中。

读者 ID 登录后,可以使用主菜单条上的“检索历史”按钮。在检索历史中存放着读者上次检索时,从“以往检索结果”保存的检索式,这些检索式被保存在永久缓冲区中,可用作“书签”,以备后用。读者可以对这些检索式进行:查找和删除操作。

注意: 使用检索历史,必须要 ID 登录。

四、其他功能及使用

•  预约

预约服务对所有本校读者开放。

  预约规则:

  1、预约范围:对已借出仍未归还的图书,即馆藏状态显示为“借出”的图书可以预约;目前可使用预约服务的对象为本校所有读者。

  2、预约方式:网上预约。首先登录本馆书目系统查询图书,在显示书目记录的详细信息页面,单击“全部馆藏”后的“所有单册”,查看图书的馆藏状态,对于显示为“借出”的图书,可点击“预约”按钮进行预约。(详见下面的预约流程



   3、预约通知:当预约图书到馆后,系统会向预约读者发出E-mail通知。(请注意:目前E-mail是唯一的一种预约通知方式, E-mail地址有误者将不能接到预约通知!所以预约之前,请您在“读者信息”中检查自己的E-mail地址是否正确,是否为常用信箱地址,以方便您查收。)

   4、预约有效期:预约请求有效期为自预约申请生效之日起的2个月内,读者也可登录“读者信息”进行查询。请在收到预约通知的五个工作日内到馆藏地所在图书馆办理借书手续,超过期限预约自动失效。请您经常在“读者信息”中查看预约图书的返还情况,以及时到图书馆借阅。

   5、预约限额:为了让更多的读者利用图书资源,每位读者最多只能预约2本图书,请不要同时预约两本相同的图书,也不要预约自己已借的图书。

  取消预约:

  1、读者登录复旦大学图书馆主页

   2、点击“我的图书馆”,填写读者证号及密码后,点击“登录”。

   3、进入“我的流通”界面,点击“预约请求”,可以看到您个人的预约请求。

  4、点击预约书的序号,会显示出该预约的详细资料,再点击 “删除”按钮,即可取消该书的预约。如果预约图书已到馆,将无法取消预约。

  预约流程:

  1、读者登录复旦大学图书馆主页

  2、点击“我的图书馆”,填写读者证号及密码后,点击“登录”。
  3、进入“基本检索”界面,检索您要查阅的图书,填写好具体的检索内容后,点击“确定”,然后进入“查看完整记录”,再点击“全部馆藏”右边的“所有单册”。

  4、进入“FDU01-馆藏”界面,点击书前的“预约”,进入预约界面,点击“确定”即可。

•  续借

续借服务对所有本校读者开放。

   续借期为:从借书日开始计算,到续借后的还书日结束,本科生使用图书的最长允许期限为60天,教师及研究生使用图书的最长允许期限为90天。每本书只能续借1次。(注意:为了最大化的利用好您的续借时间,请您最好在临近还书日期前续借,不要太早。)

  续借方式:
  网上续借。(参阅下面的续借流程)。请读者在进行“续借” 操作后,核实图书的应还日期,以免超期罚款。

   注意:有以下六种情况之一将不能续借
   1、过期图书;
   2、有读者预约的图书不能续借;
   3、罚金超额(本科生超过3元,教师、研究生超过5元);
   4、过期图书超过3本;
   5、单本图书过期未还超过15天;
   6、借书证已挂失。

   续借流程:

   1、读者登录复旦大学图书馆主页
   2、点击“我的图书馆”,填写读者证号及密码后,点击“登录”。
   3、进入“我的流通”界面后,点击“外借”后面的数字,如“1”、“2”等,进入读者的个人借书信息“FDU50-×××的在借单册”,点击您想要续借的书前的“序号”。

   4、进入“×号外借详细资料”,点击“续借”即可。

•  新书通报

单击主菜单条上“新书通报”按钮,可以了解最新的上架图书。目前,只提供中文图书的书单。

•  电子书架

匿名登录和 ID 登录都可以使用电子书架。两者有区别,匿名登录结束检索之后,电子书架中的所有单册和文件夹将被删除。如果您需要保存电子书架中的内容,一定要记得 ID 登录。电子书架功能让图书馆读者保存和管理他以前来图书馆保存的记录(即,单击完整记录查看中的增加到电子书架)。读者可以按著者、题名、年代排列记录。读者也可以保存电子书架中的全部记录集或删除所有记录。还可以对电子书架中的文件夹进行管理。

•  SFX

在结果列表之查看完整记录页面,单击 SFX 按钮,可以直接连接到与之对应的馆藏电子资源。如果有全文,可以直接获取期刊论文的电子版全文。选择一种电子资源入口,直接访问拥有检索期刊的馆藏电子资源。

•  读者荐购及反馈意见

读者可以使用主菜单条上的“读者荐购”向图书馆推荐书目。您对也可以使用“反馈意见”发表有关 Web OPAC 的建设性意见。


五、过刊馆藏地代码对照表

 

代 码
馆 藏 地
代 码
馆 藏 地
8
社会学系
27
日本研究中心
9
国际文化交流学院
28
高教所
10
图书馆
29
古籍所
11
中文系
31
数学系
12
外文系
32、35
物理系
13
新闻系
33
化学系
14
历史系
36
高分子系
16
哲学系
37
计算机系
17
国政系
38
管理学院
19
经济学院
34、41
生命科学院
20
马列室
42
电光源系
21
法律系
44
环境科学系
22
文言所
50
基建处
25
体育教研组
52
俄罗斯中心
26
美国研究中心
 
 


 

   在查询期刊时,系统对过刊的馆藏地无法用中文标识,只用馆藏地代码标识。如下面一条记录,馆藏卷期为:
  231010 (32)v.10,12-16,18-47:no.1-12 1967-85;v.48-66:no.1-26 1986-95;v.67,no.1-14,16-26 1995;v.68,no.1,2,4-24 1996 (35)v.4-15:no.1-12 1964-69;v.16-63 1970-93(lacks v.51,no.5;v.52,no.25;v.55,no.3) (42)1980-94(v.45,no.1,3,5-12) (10)v.1,no.1-4 1962;v.2-17:no.1-12 1963-70;v.34,no.1-12 1979;v.39,no.1-12 1979;v.46-47:no.1-12 1985;v.50-51:no.1-26 1987;v.61,no.1-26 1992;v.62,no.15-26 1993;v.68,no.10-18 1996;v.78- 2001-
   231010是复旦大学的代码,其中如(32)(35)等数字代码即校内馆藏地代码。

 

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