一、登录、读者信息及读者检索界面的设置
二、检索功能、方式及技巧
三、检索结果显示
四、其他功能及使用
   预约
   续借

一、登录、读者信息及读者检索界面的设置

•  匿名登录 :

不需要输入一卡通号或借书证条码及密码,仅可以检索书目信息。

•  ID 登录 :

需要输入一卡通号码或借书证条码及密码,即可登录。检索书目信息的同时还可以查询读者的 申 请,续借,外借列表等信息,也可以使用系统提供的所有功能和服务。

注意: 读者证号、密码与原 horizon 系统一致。第一次访问 web-opac ,初始密码为: 1111 。首次登录 OPAC 后,请尽快修改自己的登录密码。

•  读者信息

ID 登录后,单击菜单条上的“读者信息”,就可以了解该读者所有图书馆行为的统计信息:消息、流通活动(包括外借、借阅历史列表、预约等各种请求、现金事物)、荐购记录、过失、更新地址及管理信息。

注意: 如读者为学生, “ 个人资料 ” 中的 E-mail 地址,系统默认为以学号为用户名建立的复旦帐号,类似 032015080@fudan.edu.cn ,若此信箱不是常用信箱,请更新为常用信箱地址。其他读者请登记常用 E-mail 信箱,以便图书馆和您联系。

•  读者检索界面

读者匿名登录和 ID 登录情况下都可以通过单击菜单条上的“参数设置”设置记录显示的格式、界面语言和 SFX 。

注意: 根据您的检索需要可以随时调整记录显示格式及语言等。

二、检索功能、方式及技巧

•  检索功能

•  浏览

读者匿名登录或 ID 登录后,在主菜单条上单击“浏览”,即可进入浏览界面。读者可以浏览标目的字顺列表。输入标目(单字或短语),再选择任一种浏览方式:题名、著者、主题、系统号、出版地、出版者、丛书、 ISSN 、 ISBN 。点击“确定”即可查看书目记录。特别是您对要检索的内容不确定的时候,可以使用浏览功能。

•  检索

读者匿名登录或 ID 登录后,在主菜单条中单击“检索”,即进入检索界面。检索功能可让你用关键词从数据库中检索相关记录。检索途径有:题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码和全文。检索功能也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索,设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置,并可以指定的标准排序检索结果。

•  检索方式

•  基本检索

单击主菜单条上检索或基本检索链接,即可进入基本检索界面。基本检索可让您通过使用单一的检索途径:题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码或全文,检索图书馆目录。

注意: Web OPAC 也接受检索字符串中的斜线( / )符号。用小写字母也可以查找匹配大写字母的词。当 AND/OR/NOT 作为短语的一部分时, Web OPAC 将其作为实词(即不作为逻辑运算符)处理。例如: TIT=gone but NOT forgotten ,或者用双引号将该操作符标记起来。例如, WTI=gone but "NOT" forgotten ( NOT 大写是为了清楚,在检索时可以小写)。

•  多字段检索

在任何检索窗口,单击多字段检索按钮,即进入多字段检索界面。多字段检索可以同时检索多个词组,最多可以同时检索 6 个字段:主题、著者、题名词组、题名、出版年、出版者,这些字段间用“ AND ”连接。读者可以使用任意多字段,填写的字段越多,得到的结果越少。如果您选择“词邻近” 为“是”, 那么,当您输入词组 computer programming 系统将理解为您只检索 computer 后紧接着 programming 的记录。还可以选择在哪个库中检索,缺省库是中文文献库。最后单击“确定”,出现结果列表。

注意: 可以按照您的喜好填写。但多填写一行就会缩小一些检索范围。系统不区分西文检索词的大、小写。检索式中支持 AND , OR 和 NOT 布尔逻辑运算。可以使用截词字符 ? 作为检索词的一部分进行检索。

•  多库检索

在任何检索窗口,单击多库检索按钮,即进入多库检索界面。 Web OPAC 为读者提供两个数据库检索:中文文献库 FDU01 和西文文献库 FDU09 ,每个库下面又分图书库和期刊库。可以选择任意多个数据库同时进行检索。首先选择要检索的字段,如题名;再输入检索词“奥林匹克”;选择词邻近“是”;选择要检索的数据库,如果选择全部数据库 FDU01 (包括中文图书库和中文期刊库)或 FDU09 (包括西文图书库和西文期刊库),单击“确定”即可得到多库检索结果列表。

注意: 可以按照您的喜好填写。但多填写一行就会缩小一些检索范围。系统不区分西文检索词的大、小写。检索式中支持 AND , OR 和 NOT 布尔逻辑运算。可以使用截词字符 ? 作为检索词的一部分进行检索。

•  高级检索

在任何检索窗口单击高级检索按钮,即进入高级检索界面。高级检索可同时使用多个检索途径进行精炼检索,最多可选用 3 个检索字段:题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码和全文。各检索字段间的逻辑关系为 “ 与 ” 。高级检索也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索,设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置,并可以指定的标准排序检索结果。

注意: 可以按照您的喜好填写。但多填写一行就会缩小一些检索范围。系统不区分西文检索词的大、小写。检索式中支持 AND , OR 和 NOT 布尔逻辑运算。可以使用截词字符 ? 作为检索词的一部分进行检索。

•  CCL (通用命令语言检索)

通用命令语言( Common Command Language 简称 CCL )是系统提供的检索命令语言。最常用的几个缩写格式:

•  WRD -   词

•  WTI - 题名字段中的词

•  WAU - 著者字段中的词

•  WPU - 出版者字段中的词

•  WSU - 主题字段中的词

•  WYR - 出版年

在任何检索窗口单击通用命令语言检索按钮,即进入通用命令语言检索界面。通用命令语言检索可同时使用任意多个检索途径进行精炼检索,检索前要先采用带有 CCL 命令标识的检索词构造检索式。您可以在检索式里使用 AND , OR 和 NOT 进行布尔逻辑运算。也可以使用字符 ? 作为检索词的一部分进行匹配。 CCL 检索也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索,设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置,并可以指定的标准排序检索结果。

注意: 用 WYR ( 出版年 ) 检索时,用户可以利用 -> 符合,检索一段时间内的记录例如, WYR=1999->2002 。

•  检索技巧

•  逻辑运算符

•  读者可以通过逻辑运算符:“与 (AND) 、或 (OR) 、非 (NOT) ”来缩小或者扩大检索范围。

•  读者可以键入词的一部分,并在开头(或结尾)加?或 * 。这表示读者希望找到以该部分为开头或结尾的所有词。

•  当需要正确的检索句法时,可在检索要求中使用圆括弧。例如: wti = ( 先心病 or 先天性心脏病 ) and wau = ( 王? or 赵? )

•  ­> 符号可以置于两词之间。它表示读者希望检索从第一个词(包括该词)到第二个词之间的记录。特别有助于限定出版年份的记录检索。必须使用符号;不能用 to 来替换此符号。

注意: 不能在单词的首尾同时使用截词符号,例如? dva ?是无效的。

•  修改你的检索

在选择任何一种检索方式:基本检索;多字段检索;多库检索;高级检索和 CCL (通用命令语言检索)进行初步检索后,在检索结果列表下面都会出现以下修改你的检索的入口,这样方便您随时修改检索策略。

•  以往检索结果

在您经过许多次检索还未能得到较好的结果情况下,您可以单击主菜单条上“以往检索结果”。进入以往检索结果界面,可以对若干操作记录进行:查看、删除、逻辑组配、定题服务请求和保存操作。

•  二次检索和检索限制

读者可以对检索结果添加检索条件后来修改检索。

在经过初步检索后,单击主菜单条上“记录列表”,再单击二次检索按钮,即可以进行二次检索。任选一种检索途径:题名、著者、主题词、索书号、 ISSN 、 ISBN 、系统号和条形码或全文,输入增加的检索词,如要缩小检索结果,可选择布尔逻辑运算符 AND 或 NOT 。如要扩大检索范围,选择 OR 。

二次检索也可让您应用预先定义的检索限制实现设限检索,设限的条件有语言、开始年份、结束年份、资料类型和馆藏位置,并可以指定的标准排序检索结果。

单击“确认”即可。

•  过滤

读者精练检索结果的一个好办法是使用过滤器,在记录列表页面可以对检索结果进行过滤。读者可以在 4 种选项:数据范围、文本范围、出版年和创建该日期后的记录集合,选择任一项自定义过滤器,也可以任选一种系统已定义好的 5 种过滤器:新记录、可用的记录、 2005-2006 、二次检索 ab 、过滤 - 中文、出版年 =2000-2006 。精简您的检索结果。

•  定题服务请求

使用“ SDI ”(定题情报服务)申请,可告知读者他感兴趣的领域最近有新增或更新的记录。这对总想获取最新信息(例如,医学或法律更新)的研究员和学者而言,特别重要。

要设置 SDI 申请,读者在以往检索结果中选择一个以往检索,单击定题服务请求,即进入 SDI 记录创建窗口。根据 SDI 记录窗口中的要求,填写信息,单击“确认”。 SDI 申请创建成功。读者会定时获取已订购的信息。

三、检索结果处理

•  检索结果列表    

Web OPAC 中共有两种检索结果列表:查看完整记录和记录列表。

•  查看完整记录

读者可以 5 种不同的格式查看记录:标准格式、卡片格式、引文格式、字段名格式、 MARC 格式。可以单击“上一条记录”或“下一条记录”翻看不同记录。还可对记录进行任意一种操作:添加到电子书架、继续查找、保存 / 邮寄、 SFX 。

•  记录列表

读者匿名登录或 ID 登录后,单击主菜单条上的记录列表,就可以查看检索所得的结果列表。

读者可以对整个检索结果集合进行如下操作:全选、取消全部选择、排序、二次检索、过滤、定题服务请求;也可以选择若干记录,对其进行如下操作:浏览选择、保存 / 邮寄、创建子集、添加至电子书架。

读者可以单击“上一页”或“下一页”翻看不同页面记录。在记录较多的情况下可以使用“ Jump to Text ”和“跳到 # ”两个按钮,快速定位到要查看的记录。

•  排序

Web OPAC 提供 3 中排序方式:按检索词排序、按字段组合排序、按字段排序,如下:其一,按检索词排序

单击整个集合后的“排序”按钮,进入按检索词排序界面,输入检索词,系统排序过程中将进行检索。   单击“确认”,对所有检索结果进行排序。

其二,按指定字段组合排序:年 [ 降 ]/ 著者、著者 / 年 [ 降 ] 、著者 / 题名、题名 / 年 / 降、年 [ 降序 ]/ 题、索书号 / 年 [ 降序 ] 。

单击任一种排序选择后面带下划线的超级链接,即可对检索结果排序。

其三,按字段排序,

单击记录列表中的列标题,对列表进行排序(例如,单击著者,先按著者对记录进行排序,再按题名 ) 。

•  创建子集

读者从记录列表中选择记录,单击创建子集按钮。 Web OPAC 以简单表格查看,显示记录子集,同记录列表,拥有记录列表所有功能,如保存 / 邮寄等。单击每个记录前带下划线的序号,即可以完整查看方式,查看记录子集中的每条记录。

•  Jump to Text

在检索记录较多情况下,为快速到达一条记录,可以使用 。务必先对记录列表进行排序,然后输入与排序字段对应的定位词,单击按钮就可准确定位。

注意: 务必先对记录列表进行排序。否则,此按钮无效。

•  跳到 #

在检索记录较多情况下,为快速到达一条记录,也可以使用 。读者在框中输入号码,跳到指定记录。

•  检索结果显示格式

Web OPAC 中记录共有 5 种显示格式:标准格式、卡片格式、引文格式、字段名格式、 MARC 格式。系统默认的格式标准格式,用来查看完整记录。

•  保存 / 邮寄

匿名登录和 ID 登录情况下都可以使用这个功能。读者在结果列表、选择记录或记录子集中都可以单击保存 / 邮寄按钮。保存到本地和 / 或通过 e-mail 发送出去。

注意: 如果填写 E-mail 栏,结果将发送到您的邮箱,如果不填写,选定记录就保存到本地计算机上。

•  继续查找、使用电子书架

读者在查看完整记录之后,如果对检索结果不满意,可以单击“继续查找”。更换或添加数据库进行检索。

读者还可以单击查看完整记录中的“增加到电子书架”。保存这条记录到电子书架。为该记录填写注释后,单击“确定”即可。

•  检索历史及以往检索结果

读者匿名登录或 ID 登录后,可以使用主菜单条上“以往检索结果”按钮。用来记录读者的检索过程。可以选择若干记录进行以下操作:查看、删除、逻辑组配、定题服务请求、保存。其中保存操作可以使选中的检索式存入“检索历史”中。

注意: 对以往检索结果进行 保存 操作,必须要 ID 登录,才能保存到检索历史中。

读者 ID 登录后,可以使用主菜单条上的“检索历史”按钮。在检索历史中存放着读者上次检索时,从“以往检索结果”保存的检索式,这些检索式被保存在永久缓冲区中,可用作“书签”,以备后用。读者可以对这些检索式进行:查找和删除操作。

注意: 使用检索历史,必须要 ID 登录。

四、其他功能及使用

•  预约

预约服务对所有本校读者开放。读者 ID 登录 Web OPAC ,获得检索结果列表后,进入查看完整记录页面,单击全部馆藏后所有单册链接。

进入馆藏页面,对馆藏状态为 “ 借出 ” 的图书进行预约。预约之前,请在 “ 读者信息 ” 中检查自己的 E-mail 地址是否正确。单击链接 预约 ,按要求填完整信息后,就可为单册建立一个预约请求。

当预约的图书归还入馆后,系统会向预约者发出 E-mail 通知。请在收到预约通知的五个工作日内到馆藏地所在图书馆办借书手续,超过期限预约自动失效。
   预约请求有效期为自预约申请生效之日起的 2 个月内。读者也可以在预约详细资料中删除预约请求。
   为了让更多的读者利用图书资源,每位读者最多只能预约 2 本图书,请不要同时预约两本相同的图书,也不要预约自己已借的图书。

•  续借

续借服务对所有本校读者开放。

续借期为:从续借之日起,还书日期顺延 30 天,每本书只能续借 1 次。(提示:最好在临近还书日期前续借,不要太早。)

续借方式:

•  带上图书,到图书馆借还书处办理续借手续;

网上续借。读者 ID 登录后,在读者信息中,可以查询自己的借阅信息,可以全部续借,也可以选择需要续借的单册,部分续借。单击菜单条上的“全部续借”或“部分续借”按钮,即可实现续借。

注意: 有以下六种情况之一将不能续借
1 、过期图书
2 、借书证已挂失
3 、罚金超额(本科生超过 3 元,教师、研究生超过 5 元)
4 、过期图书超过 3 本
5 、单本图书过期未还超过 15 天
6 、有读者预约的图书不能续借

•  新书通报

单击主菜单条上“新书通报”按钮,可以了解最新的上架图书。目前,只提供中文图书的书单。

•  电子书架

匿名登录和 ID 登录都可以使用电子书架。两者有区别,匿名登录结束检索之后,电子书架中的所有单册和文件夹将被删除。如果您需要保存电子书架中的内容,一定要记得 ID 登录。电子书架功能让图书馆读者保存和管理他以前来图书馆保存的记录(即,单击完整记录查看中的增加到电子书架)。读者可以按著者、题名、年代排列记录。读者也可以保存电子书架中的全部记录集或删除所有记录。还可以对电子书架中的文件夹进行管理。

•  SFX

在结果列表之查看完整记录页面,单击 SFX 按钮,可以直接连接到与之对应的馆藏电子资源。如果有全文,可以直接获取期刊论文的电子版全文。选择一种电子资源入口,直接访问拥有检索期刊的馆藏电子资源。

•  读者荐购及反馈意见

读者可以使用主菜单条上的“读者荐购”向图书馆推荐书目。您对也可以使用“反馈意见”发表有关 Web OPAC 的建设性意见。





最后更新:2008-08-08